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2021年度东港区非师范类高校毕业生档案转递须知
2021-6-11  来源:东港人社

档案接收


 

东港生源高校毕业生

1、东港生源(户籍)非师范类普通高校未就业毕业生档案实行属地化管理。东港区人社局只接收户籍为东港的高校毕业生档案。

2、报到证派遣至“日照市人力资源和社会保障局”的非师范类东港生源(户籍)普通高校毕业生档案,可由毕业院校直接寄至东港区人社局档案管理中心。

3、东港生源高校毕业生,在外地落实就业单位,用人单位不接收毕业生档案的,档案由东港区人社局档案管理中心负责接收。 

外地生源高校毕业生

已在东港就业的外地生源高校毕业生,用人单位有档案保管权限的,按照单位要求将档案直接转递到用人单位;用人单位不具有档案管理权限但已与东港区公共就业和人才服务中心签订档案托管协议的,在办理网签就业手续后将档案转递到东港区人社局档案管理中心。

东港区人社局档案管理中心不接收毕业生自带档案。


档案封装



1、毕业生档案内材料要齐全完整,档案内附材料清单;档案袋封面如有毕业生信息要书写工整清晰;延期转递的毕业生档案,还需在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。

2、档案材料必须密封盖封章后才能放入机要袋或EMS袋中邮寄。

3、报到证副本必须密封在学校的档案袋中,不得将报到证副本粘贴在档案袋外;不得将报到证副本与档案袋直接放在机要袋或EMS袋中邮寄。

4、建立电子版档案转递明细表。各院校根据档案袋所帖标签内容,以Excel电子表格式建立电子版的档案转递明细表,在邮寄送达档案前,可将电子版档案转递明细表按照要求发至档案接收部门邮箱。派专人送达档案的院校,也可带电子版现场拷贝。

5、打印纸质档案转递明细表。以电子版档案转递明细表信息为准,一式两份(院校盖章)。邮寄档案的院校将档案转递明细表随档案一并邮寄至档案接收部门,审核无误后其中一份由收档单位加盖公章后寄回;派专人送达的院校,可在送档时一并带齐,核对无误后签字盖章带回。

邮寄、送达



1、邮寄档案:毕业生档案只能通过机要或邮政快递EMS方式邮寄。

2、所有单个寄出的档案必须在EMS贴单上注明袋内档案者的姓名及联系方式。

3、多份打包集中邮寄档案(整包或整盒),包内须按以上要求附有纸质档案明细表一式两份,并在EMS贴单上注明份数及“电子档案转递明细表已发”字样。 

4、送档的院校要提前联系档案接收部门,预约送档时间。


接收地址


 

日照市人社局

收件单位:日照市人力资源和社会保障局就业失业科

邮寄地址:日照市东港区北京路128号劳动大厦512室

联系电话:0633-8866212

邮编:276800

东港区人社局

收件单位:东港区人力资源和社会保障局 档案管理中心

邮寄地址:日照人力资源服务产业园二楼228室(日照市莒州路与临沂路交汇处)

联系电话:0633-3663331

邮编:276800

调档



调档需提供本人身份证和具有档案管理权限部门出具的调档函,有签约单位的需同时提供网上解除就业协议书或解除劳动合同证明,到东港区人力资源和社会保障局档案管理中心228室办理。

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