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日照东港区2019年普通高校毕业生档案转递指南
2019-6-10  来源:东港人社  被阅:1091次
各位毕业生朋友们:
  为进一步规范非师范类普通高校毕业生档案转递程序,确保毕业生档案的完整与安全,为毕业生档案的查询、利用提供便捷准确服务,现将有关要求告知如下:

一、档案接收范围

1、东港区人力资源和社会保障局档案中心只接收日照户籍(东港区)且报到证派往:“日照市人力资源和社会保障局”(含山东省人力资源和社会保障厅)的全日制非师范类普通高校毕业生档案。
2、毕业时已落实就业单位且报到证派往接收单位的全日制非师范类普通高校毕业生档案,应发往接收单位同级人社就业主管部门的档案管理中心。
3、东港区人力资源和社会保障局档案中心不接收无报到证或非日照户籍(东港区)未就业毕业生档案。
4、东港区人力资源和社会保障局档案中心不接收毕业生自带档案,个人自带档案应退回学校并由学校通过正规渠道寄送。
5、东港生源的毕业生档案可发往日照市人力资源和社会保障局就业促进科,市局就业促进科再根据户口所在地发往东港区人社局。

二、档案内材料要求

1、根据相关规定,毕业生档案内材料要齐全完整,档案内要附材料清单;档案袋封面如有毕业生信息要书写工整清晰;延期转递的毕业生档案,还需在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。
2、档案材料必须密封盖封章后才能放入机要袋或EMS袋中邮寄。
3、报到证副本必须密封在学校的档案袋中,不得将报到证副本粘贴在档案袋外;不得将报到证副本与档案袋直接放在机要袋或EMS袋中邮寄。

三、档案转递要求

毕业生档案必须通过机要件或者EMS邮寄。

四、档案接收地址

1、日照市人力资源和社会保障局:
收件地址:日照市北京路128号
邮编:276826
收件人:日照市人力资源和社会保障局 就业促进科   
联系电话:0633-8785173  
     
2、东港区人力资源和社会保障局
收件地址:日照市莒州路与临沂路交汇处(日照人力资源服务产业园)
邮编:276800
收件人:日照市东港区人力资源和社会保障局 档案管理中心228室
联系电话:0633-3663331

五、毕业生档案查询

查询电话:0633-3663331

六、调档

调档需提供本人身份证和具有档案保管权限的部门出具的调档函,有签约单位的需同时提供网上解除就业协议书和解除劳动合同证明,到东港区人力资源和社会保障局档案管理中心228室办理。

东港区人社局档案管理中心
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